Труд

Учет авиа- и железнодорожных билетов: покупаем, подтверждаем, учитываем

 
Rawpixel / Depositphotos.com

Трудовой кодекс обязывает работодателя при направлении работника в командировку возместить ему, в частности, расходы на проезд. Сделать это можно двумя способами:

  1. Учреждение приобретает для сотрудников билеты по договору с компанией-перевозчиком или агентством;
  2. Денежные средства на покупку билетов выдаются командированному сотруднику под отчет.

В большинстве случаев авиа- и железнодорожные билеты приобретаются в так называемой бездокументарной форме, то есть в электронном виде.

Как вы помните, с 2021 года применяются новые правила учета авиа- и железнодорожных билетов, и мы подробно рассказывали о них в начале года.

Учитывая нынешние разъяснения специалистов Минфина России, еще раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов на покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:

Учреждение покупает билеты у компании-перевозчика

Содержание операции

Дебет

Кредит

Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.

0 206 22 56Х

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
Увеличение счета 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

0 109 ХХ 222
или
0 401 20 222

0 302 22 73Х

Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки

0 302 22 83Х

0 206 22 66Х


Учреждение покупает билеты у агентства

Содержание операции

Дебет

Кредит

Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов

0 206 22 56Х
(Агентство)

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг

0 206 22 56Х
(Перевозчик)

0 302 22 73Х
(Агентство)

Расходы на оплату комиссионного сбора агентства за оформление билетов отнесены на финансовый результат учреждения

0 401 20 222

(0 109 Х0 222)

0 302 22 73Х
(Агентство)

Произведен окончательный расчет с агентством

0 302 22 83Х

(Агентство)

1 304 05 222
или
0 201 Х1 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству

0 302 22 83Х
(Агентство)

0 206 22 66Х
(Агентство)

Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки

0 109 ХХ 222
или
0 401 20 222

0 302 22 73Х
(Перевозчик)

Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки (использованных билетов)

0 302 22 83Х
(Перевозчик)

0 206 22 66Х
(Перевозчик)


Билеты покупает сотрудник от своего имени

Содержание операции

Дебет

Кредит

Подотчетное лицо приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты.

На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения

0 208 26 567

1 304 05 222
или
0 201 11 610
Увеличение 18
(244 КВР, 222 КОСГУ)

Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон

0 109 ХХ 226
или
0 401 20 226

0 208 26 667

Подчеркнем: окончательный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется при предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России не в первый раз напоминают, что в случае авиаперелета это могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025).

Источник

Кнопка «Наверх»
Закрыть
Закрыть